Kế hoạch nhằm tiếp tục việc lập bản sao bảo hiểm bảo quản dự phòng đối với tài liệu lưu trữ quý, hiếm và tài liệu lưu trữ quốc gia có giá trị cao bị hư hỏng nặng trên các vật mang tin đang quản lý tại Lưu trữ lịch sử tỉnh bằng công nghệ tiên tiến, hiện đại. Góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh. Xây dựng hệ thống quản lý tài liệu về lịch sử phát triển của mỗi địa phương, của tỉnh làm cơ sở tích hợp với cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử Phông lưu trữ Nhà nước phục vụ nhiệm vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước.
Yêu cầu: Việc lập bản sao bảo hiểm tài liệu bảo đảm sự toàn vẹn, ổn định, lâu dài; khai thác thuận lợi tài liệu lưu trữ dự phòng trong trường hợp xảy ra rủi ro, thảm họa bị mất bản gốc, bản chính. Các nội dung đề ra phải bảo đảm tính khả thi, có trọng tâm, trọng điểm; bám sát nhiệm vụ của Kế hoạch. Xác định cụ thể nội dung công việc, yêu cầu về chất lượng, thời gian tiến hành và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc triển khai Kế hoạch; bảo đảm chặt chẽ, tiết kiệm, tận dụng tối đa cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị hiện có.
Thời gian thực hiện: Từ năm 2023 đến năm 2035.
Kinh phí thực hiện: Từ nguồn ngân sách nhà nước được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của các cơ quan, đơn vị, địa phương; lồng ghép các chương trình, dự án, đề án có liên quan khác theo quy định của pháp luật.
Ủy ban nhân dân tỉnh giao các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh tổ chức quán triệt Quyết định số 71/QĐ-TTg nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức về ý nghĩa, tầm quan trọng của công tác lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia. Căn cứ chức năng, nhiệm vụ tổ chức chỉnh lý hồ sơ tài liệu, phối hợp với Sở Nội vụ giao nộp hồ sơ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn theo quy định của Luật Lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; sưu tầm, khai thác tài liệu tại kho lưu trữ lịch sử tỉnh, nguồn tài liệu lưu trữ quốc gia để phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành, địa phương.
Sở Nội vụ căn cứ hướng dẫn của Bộ Nội vụ, chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan, hàng năm tổ chức triển khai thực hiện có hiệu quả các nội dung theo Quyết định số 71/QĐ-TTg và Kế hoạch này. Trên cơ sở khối tài liệu lưu trữ đang bảo quản và tài liệu thu thập từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan để sưu tầm, lựa chọn tài liệu nhằm bổ sung tài liệu cho Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh thực hiện công tác lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ và các nhiệm vụ khác theo kế hoạch đề ra. Hàng năm xây dựng và bảo vệ dự toán kinh phí đầu tư cơ sở vật chất, hệ thống thiết bị lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề, trao đổi, học tập kinh nghiệm cho viên chức thực hiện nhiệm vụ lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ theo lộ trình phù hợp. Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hàng năm, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Nội vụ về kết quả triển khai thực hiện Kế hoạch.
Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh việc bố trí kinh phí hàng năm để thực hiện Kế hoạch theo quy định của pháp luật hiện hành./.
