Nhằm mục đích: Đồng bộ toàn bộ dữ liệu về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử tỉnh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đảm bảo dữ liệu tình trạng hôn nhân của công dân được cập nhật đầy đủ, chính xác, được kết nối, chia sẻ thay thế việc xuất trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đối với các thủ tục hành chính liên quan. Hoàn thiện hệ thống dữ liệu Hộ tịch tại các cơ quan đăng ký hộ tịch (UBND cấp huyện, UBND cấp xã), thông tin ly hôn theo bản án của Tòa án để thực hiện chia sẻ cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị lên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ. Triển khai cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”; cắt giảm thủ tục hành chính “cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” trên địa bàn tỉnh. Rút ngắn thời gian xử lý các thủ tục có liên quan đăng ký phương tiện; nhận cha, mẹ, con; đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con;...
Thời gian thực hiện: Từ ngày 31/5/2025 đến hết ngày 31/8/2025, gồm 03 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Thời gian: Từ ngày 31/5/2025 đến 10/6/2025, nội dung thực hiện: Chuẩn bị các điều kiện cơ bản để thực hiện kết nối, số hóa, làm sạch dữ liệu tình trạng tình trạng hôn nhân của công dân tại các đơn vị thuộc cơ quan Tư pháp, Tòa án nhân dân.
Giai đoạn 2: Thời gian: Từ ngày 10/6/2025 đến ngày 30/6/2025. Nội dung thực hiện: Chuẩn hóa, đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Hệ thống quản lý nghiệp vụ thụ lý, giải quyết các loại vụ, việc của Tòa án nhân dân (đăng ký kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân) cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để hiển thị trên ứng dụng (VNeID).
Giai đoạn 3: Thời gian: Từ ngày 01/7/2025 đến ngày 31/8/2025. Nội dung thực hiện: Triển khai thí điểm một số địa phương về việc sử dụng thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính và các giao dịch, yêu cầu khác theo quy định pháp luật. Tham mưu đề xuất cấp có thẩm quyền về việc cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân, tiến tới cắt giảm thủ tục “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
Nhiệm vụ và phân công thực hiện: Thực hiện làm sạch, chuẩn hóa đồng bộ thông tin tình trạng hôn nhân, đăng ký kết hôn trên toàn tỉnh tại các cơ quan Tư pháp các cấp để cập nhật vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đảm bảo đúng tình trạng hôn nhân hiện nay, đối chiếu với thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Cung cấp thông tin bản án, quyết định ly hôn, quyết định tuyên bố một người đã mất tích, đã chết cho cơ quan Tư pháp để thực hiện ghi chú theo đúng quy định của pháp luật, đồng thời phối hợp, đối chiếu với thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với các trường hợp bản án ly hôn không đầy đủ các trường thông tin để xác thực thì Tòa án các cấp phối hợp với cơ quan Tư pháp, Công an cấp xã để chỉnh lý hồ sơ bảo đảm đầy đủ các trường thông tin (số định danh cá nhân, họ và tên, ngày tháng năm sinh) để xác thực, số hóa, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đồng bộ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đối chiếu, xác minh thông tin công dân với thực tế để bổ sung, cập nhật, chỉnh sửa tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Tuyên truyền về việc thông tin tình trạng hôn nhân đã được cập nhật, xác thực, hiển thị trên ứng dụng VNeID có giá trị pháp lý để thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính, không yêu cầu công dân phải xuất trình các giấy tờ chứa thông tin đã được xác thực và cập nhật trên VNeID. Trên cơ sở tài liệu được số hóa dữ liệu tình trạng hôn nhân và giấy kết hôn được cập nhật lên ứng dụng VNeID, công dân thực hiện xác thực thông tin. Đối với trường hợp thông tin đúng thì xác nhận; trường hợp thông tin không đúng thì công dân cung cấp thông tin để cơ quan nhà nước (Tòa án, Tư pháp) xác thực và cập nhật lại vào VNeID.
Nghiên cứu, rà soát, đánh giá, tham mưu đề xuất và thực hiện cắt giảm thành phần hồ sơ đối với các thủ tục hành chính có yêu cầu “xác nhận tình trạng hôn nhân”, tiến tới cắt giảm thủ tục cấp “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân”.
Đảm bảo các điều kiện về an ninh, an toàn phục vụ kết nối, chia sẻ thông tin giữa hệ thống Cơ sở dữ liệu Hộ tịch, cơ sở dữ liệu thụ lý, giải quyết vụ việc của Tòa án nhân dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và bảo mật thông tin công dân trong quá trình trao đổi, phối hợp thực hiện giữa các cơ quan.
UBND tỉnh yêu cầu Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, ngành, địa phương quán triệt, chỉ đạo triển khai thực hiện nghiêm túc, hiệu quả. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về kết quả triển khai thực hiện. Sở Tư pháp, Tòa án nhân dân tỉnh, Công an tỉnh phối hợp chặt chẽ, đôn đốc, hướng dẫn, kiểm tra đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện, nhân rộng phương pháp, cách làm hay, hiệu quả đồng thời phê bình đối với tập thể, cá nhân chậm tiến độ. Giao Công an tỉnh tổng hợp kết quả thực hiện, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Công an theo quy định. Các cơ quan Tư pháp, Tòa án nhân dân chấp hành nghiêm chế độ báo cáo hàng ngày trước 16h00 và hàng tuần trước 15h00 thứ sáu./.
