Trong thời gian qua, công tác quản lý, sử dụng biên lai thu phí, lệ phí về cơ bản đã được các đơn vị tổ chức thu phí và lệ phí quan tâm thực hiện theo quy định của Luật Quản lý thuế, Luật phí và lệ phí, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tuy nhiên, qua theo dõi tổng hợp thì công tác này vẫn còn một số hạn chế như: gửi chậm báo cáo tình hình sử dụng, số liệu báo cáo chưa chính xác, từ đó khó khăn cho cơ quan thuế trong công tác quản lý sử dụng biên lai trên địa bàn toàn tỉnh.
Để công tác quản lý thu phí, lệ phí thực hiện theo đúng quy định, Cục Thuế đề nghị các tổ chức thu phí, lệ phí trên địa bàn của tỉnh thực hiện những nội dung sau:
Trong thời gian cơ quan thuế chưa thông báo về việc chuyển đổi áp dụng biên lai điện tử theo định dạng quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ, các tổ chức thu phí, lệ phí vẫn tiếp tục phát hành, sử dụng, quản lý các loại biên lai theo hình thức điện tử, đặt in, tự in, biên lai mua của cơ quan thuế như trước đây và thực hiện:
Trước khi sử dụng biên lai điện tử, đặt in, tự in phải lập thông báo phát hành và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Hàng quý các tổ chức thu phí, lệ phí phải báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử, biên lai đặt in và tự in hoặc biên lai mua của cơ quan thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Điều 38 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Thời hạn nộp báo cáo chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý sử dụng biên lai.
Báo cáo tình hình sử dụng biên lai gồm các nội dung sau: Tên đơn vị, mã số thuế (nếu có), địa chỉ; tên loại biên lai; ký hiệu mẫu biên lai, ký hiệu biên lai; số tồn đầu kỳ, mua phát hành trong kỳ; số sử dụng, xóa bỏ, mất, hủy trong kỳ; tồn cuối kỳ gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp trong kỳ không sử dụng biên lai, tại Báo cáo sử dụng biên lai ghi số lượng biên lai sử dụng bằng không (= 0). Trường hợp kỳ trước đã sử dụng hết biên lai, đã báo cáo tình hình sử dụng biên lai kỳ trước với số tồn bằng không (0), trong kỳ không thông báo phát hành biên lai thu tiền phí, lệ phí, không sử dụng biên lai thì tổ chức thu phí, lệ phí không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai.
Trường hợp tổ chức thu phí, lệ phí ủy nhiệm cho bên thứ ba lập biên lai thì tổ chức thu phí, lệ phí vẫn phải báo cáo tình hình sử dụng biên lai.
Tổ chức thu phí, lệ phí có trách nhiệm nộp báo cáo tình hình sử dụng biên lai khi giải thể, chia tách, sáp nhập, chuyển đổi sở hữu cùng với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán phí, lệ phí.
Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí là cơ quan nhà nước được quy định nhiệm vụ quản lý nhà nước về phí, lệ phí không thực hiện thông báo phát hành biên lai trước khi sử dụng; gửi báo cáo tình hình sử dung biên lai đến cơ quan thuế không đúng thời hạn, cơ quan thuế sẽ có văn bản nhắc nhở, đồng thời đề nghị tổ chức vi phạm có biện pháp xử lý đối với cá nhân được giao thực hiện theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định số 118/2021/NĐ-CP ngày 23/12/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật xử lý vi phạm hành chính.
Cục Thuế tỉnh Hòa Bình hướng dẫn để các đơn vị thực hiện, quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, liên hệ với bộ phận một cửa của Cục Thuế tỉnh Hòa Bình theo số điện thoại: 02183.895.216 để được hướng dẫn./.
