Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện còn tồn tại một số hạn chế, gây khó khăn trong quá trình khai thác và quản lý thông tin. Để thực hiện tốt các quy định về quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức theo quy định, phục vụ có hiệu quả sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị trong công tác cán bộ; ngày 31/5/2023, Ban Thường vụ Tỉnh ủy ban hành Công văn số 462-CV/TU về cập nhật, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức.
Theo đó, Ban Thường vụ Tỉnh ủy yêu cầu các cấp ủy, tổ chức, cơ quan, đơn vị quán triệt, thưc hiện đồng bộ, nghiêm túc một số nhiệm vụ trọng tâm sau:
Đối với các bộ diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý và hồ sơ công chức, viên chức các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các tổ chức chính trị- xã hội, hồ sơ gồm: Quyển lịch cán bộ, công chức tự kê khai theo mẫu có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; sơ yếu lý lịch cán bộ, công chức tự kê khai theo mẫu thống nhất của Ban Tổ chức Trung ương; các bản bổ sung lý lịch cán bộ, công chức do cán bộ công chức tự kê khai theo định kỳ; các nghị quyết, quyết định về nhân sự; các tài liệu liên quan đến cá nhân cán bộ, công chức; các bản tự kiểm điểm, nhận xét; đơn thư, tài liệu khác; bản kê khai tài sản theo quy định của pháp luật.
Đối với các cơ quan khối chính quyền gồm: Quyển lịch cán bộ, công chức tự kê khai theo mẫu có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; Quyển lịch cán bộ, công chức theo mẫu; bản sao sơ yếu lịch cán bộ, công chức; bản tiêu sử tóm tắt lý lịch cán bộ, công chức; bản sao giấy khai sinh; các quyết định tuyển dụng. Ngoài ra, công chức, viên chức đang công tác bổ sung các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm điều động, luân chuyển, biệt phái…; các bản sao tự kiểm điểm, nhận xét, đánh giá công chức; những văn bản khác có liên quan.
Sau khi nhận được phiếu bổ sung lý lịch của cán bộ, công chức, viên chức theo hồ sơ kiểm điểm đánh giá hàng năm; cơ quan, tổ chức của các cơ quan đơn vị thực hiện việc cập nhật vào hồ sơ cán bộ, công chức.
Các cấp ủy, tổ chức, cơ quan, đơn vị lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện rà soát, kê khai bổ sung hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức thuộc diện quản lý và hồ sơ cán bộ diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đảm bảo theo quy định tại Phần I và Phần II. Thời gian rà soát, bổ sung và báo cáo kết quả về Ban Thường vụ Tỉnh ủy trước ngày 30/9/2023./.
