Mục đích, yêu cầu của kế hoạch: nhằm tiếp tục thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng; quản lý thống nhất theo mô hình chung, qua đó tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; phù hợp với chính sách phát triển nghề công chứng quy định tại Nghị quyết số 172/NQ-CP ngày 19/11/2020 của Chính phủ và Đề án số 41/ĐA-UBND ngày 07/02/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình về tổ chức lại Sở Tư pháp.
Nội dung của kế hoạch Đối tượng chuyển đổi: Phòng Công chứng hiện đã đủ điều kiện chuyển đổi theo quy định của Luật Công chứng năm 2014 và Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 của Chính phủ. Phòng Công chứng số 1 (địa chỉ: số 105 đường Điện Biên Phủ, phường Phương Lâm, thành phố Hòa Bình): Là đơn vị sự nghiệp đã tự đảm bảo toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên từ năm 2016 đến nay; Số lượng viên chức, người lao động: 07, trong đó có 01 CCV; Kết quả hoạt động giai đoạn 2022-2024: Tổng số vụ việc: 79.628 việc, tổng số phí và thù lao công chứng: 11.618.197.499 đồng; Tổng số tiền nộp ngân sách Nhà nước: 2.876.295.275 đồng.
Khảo sát, đánh giá tình hình hoạt động của Phòng Công chứng: Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Sở Xây dựng, Hội Công chứng viên tỉnh tổ chức Đoàn khảo sát thực tế tại Phòng Công chứng số 1 để đánh giá tình hình tổ chức, hoạt động của Phòng Công chứng; xem xét nguyện vọng và đề xuất chế độ, chính sách đối với các công chứng viên, viên chức, người lao động đang làm việc tại Phòng Công chứng; phương án xử lý tài sản của PCC và các vấn đề khác có liên quan đến việc chuyển đổi Phòng Công chứng.
Xây dựng Đề án chuyển đổi Phòng Công chứng: Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Hội Công chứng viên tiến hành khảo sát, đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động của Phòng Công chứng để tham mưu UBND tỉnh tổ chức thực hiện.
Lộ trình chuyển đổi: Trong quý II năm 2025.
Tháng 04/2025: Khảo sát thực tế về nhân sự, tài chính và hoạt động của PCC số 1.
Trong Quý II/2025: Hoàn tất Đề án chuyển đổi và chính thức triển khai thực hiện.
Tổ chức hiện:
Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Nội vụ, Hội Công chứng viên tiến hành khảo sát, đánh giá tình hình tổ chức và hoạt động của Phòng Công chứng; xây dựng Đề án chuyển đổi Phòng Công chứng để tham mưu UBND tỉnh tổ chức thực hiện.
Sở Nội vụ: Chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp và các sở, ngành liên quan trình UBND tỉnh xem xét, quyết định chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Phòng Công chứng được chuyển đổi.
Sở Tài chính: Chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp và các sở, ngành liên quan xác định giá quyền nhận chuyển đổi Phòng Công chứng và phương án xử lý tài sản thuộc sở hữu Nhà nước do Phòng Công chứng đang quản lý, sử dụng và kinh phí giải quyết chính sách cho viên chức và người lao động của các Phòng Công chứng được chuyển đổi./.
