Thực hiện văn bản số 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC ngày 08/5/2025 của Bộ Tư pháp về việc hướng dẫn thực hiện một số nhiệm vụ thuộc lĩnh vực xử lý vi phạm hành chính khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh yêu cầu Giám đốc các sở; Trưởng các ban, ngành; Chủ tịch UBND cấp huyện, cấp xã triển khai thực hiện một số nội dung sau:
Về công tác quản lý xử lý vi phạm hành chính (VPHC): thực hiện theo hướng dẫn tại văn bản số số 2537/BTP-KTVB&QLXLVPHC ngày 08/5/2025 của Bộ Tư pháp.
Đối với việc bàn giao hồ sơ công tác quản lý xử lý VPHC: Hồ sơ, văn bản về công tác quản lý xử lý VPHC do Phòng Tư pháp thuộc UBND huyện đang lưu trữ, bảo quản: bàn giao cho Sở Nội vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 40 Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025). Hồ sơ, văn bản về quản lý xử lý vi phạm hành chính do UBND xã được sát nhập lưu trữ, bảo quản thì bàn giao cho UBND xã mới tiếp tục quản lý, lưu trữ.
Đối với việc bàn giao, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công việc: Đối với hồ sơ xử lý VPHC do UBND cấp huyện đã giải quyết, lưu trữ được bàn giao cho UBND xã nơi xảy ra VPHC. Đối với các hồ sơ xử lý VPHC do UBND cấp huyện đang giải quyết, nếu đến thời điểm chấm dứt hoạt động của UBND cấp huyện vẫn chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng sau đó phát sinh vấn đề liên quan cần giải quyết thì hồ sơ được chuyển đến người có thẩm quyền xử lý để tiếp tục giải quyết theo các quy định của pháp luật đang có hiệu lực để tiếp tục giải quyết bảo đảm không làm gián đoạn công tác xử lý VPHC.
Đối với hồ sơ xử lý VPHC do Ủy ban nhân dân cấp xã được sát nhập giải quyết, lưu trữ thì được bàn giao lại cho UBND cấp xã mới tiếp tục lưu trữ, giải quyết.
Việc đóng gói, thống kê, niêm phong, bố trí địa điểm tập kết tài liệu trữ, di chuyển, tập trung tài liệu lưu trữ, tiếp nhận, bàn giao tài liệu thực hiện theo hướng dẫn của Sở Nội vụ về Quản lý tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của các cơ quan nhà nước trong hệ thống chính trị.
Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị, địa phương hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với tài liệu thống kê, theo danh mục của công chức, viên chức, phòng, ban chuyên môn thuộc phạm vi quản lý./.
