Hồ sơ cán bộ diện Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý: (1) Quyển lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007; quyển lý lịch viên chức theo mẫu HS01-VC/BNV, do công chức, viên chức tự kê khai và được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức thẩm tra, xác minh, chứng nhận. (2) Bản sơ yếu lý lịch công chức theo mẫu 2C-BNV/2008; sơ yếu lý lịch viên chức theo mẫu HS02-VC/BNV, do công chức, viên chức tự kê khai được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xác minh, chứng nhận. (3) Các bản bổ sung lý lịch do công chức, viên chức tự khai bổ sung theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức theo mẫu 04a-BNV/2007, mẫu HS03-VC/BNV. Bản bổ sung lý lịch được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức thẩm tra, xác minh, chứng nhận. (4) Văn bản liên quan đến nhân sự. (5) Các tài liệu liên quan đến cá nhân công chức, viên chức gồm: Bản sao giấy khai sinh có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, giấy chứng nhận sức khỏe, các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo của công chức, viên chức như: Bằng tốt nghiệp Trung học phổ thông, bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền chứng nhận... Trường hợp văn bằng, chứng chỉ được cấp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt Nam theo quy định của pháp luật và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền. (6) Các bản tự kiểm điểm của công chức, viên chức. (7) Đơn thư; các tài liệu khác. (8) Bản kê khai tài sản quy định.
Hồ sơ công chức, viên chức các cơ quan khối Nhà nước: Công chức, viên chức tuyển dụng lần đầu (1) Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền cấp; (2) Quyển lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007; quyển lý lịch viên chức theo mẫu HS01/BNV, do công chức, viên chức tự kê khai và được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức thẩm tra, xác minh, chứng nhận; (3) Bản sơ yếu lý lịch công chức theo mẫu tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 06/2023/TT-BNV ngày 04/5/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; sơ yếu lý lịch viên chức theo mẫu HS02-VC/BNV, do công chức, viên chức tự kê khai được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xác minh, chứng nhận; (4) Bản tiểu sử tóm tắt lý lịch do công chức, viên chức tự khai theo mẫu 03aBNV-2007 được cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức, viên chức xác minh, chứng nhận; (5) Bản sao giấy khai sinh có chứng thực của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền; Giấy chứng nhận sức khỏe do đơn vị y tế từ cấp huyện trở lên cấp và các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng của công chức, viên chức như: Bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận. Trường hợp văn bằng, chứng chỉ được cấp bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt Nam theo quy định của pháp luật và có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền; (6) Các quyết định tuyển dụng, xét tuyển, tiếp nhận công chức, viên chức. Công chức, viên chức hiện đang công tác: (1) Các thành phần hồ sơ gốc theo như hồ sơ tuyển dụng ban đầu; (2) Phiếu bổ sung lý lịch công chức theo mẫu 03a-BNV/2007; phiếu bổ sung lý lịch viên chức theo mẫu HS03-VC/BNV do công chức, viên chức tự khai bổ sung theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền quản lý công chức. Phiếu bổ sung lý lịch công chức, viên chức phải được cơ quan quản lý công chức, viên chức xác minh và chứng nhận; (3) Các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, biệt phái, thăng hạng, nâng ngạch, nâng lượng, khen thưởng, kỷ luật của công chức, viên chức; (4) Bản kê khai tài sản đối với công chức, viên chức bắt buộc phải kê khai theo quy định hiện hành; (5) Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến công chức, viên chức và gia đình công chức, viên chức được phản ánh trong đơn, thư. Không lưu trong thanh phần hồ sơ những đơn thư nặc danh, hoặc đơn, thư chưa được xem xét, kết luận của cơ quan có thẩm quyền; (6) Những văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của công chức, viên chức; (7) Đối với công chức, viên chức được bổ nhiệm chức vụ lãnh đạo quản lý phải bổ sung đầy đủ các tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ công chức, viên chức.
Các trường hợp khác: Thực hiện theo khoản 3 Điều 12 Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17/12/2012 của Bộ Nội vụ.
Giám đốc các, Thủ trưởng các ban, ngành, các Hội đặc thù cấp tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện thành phố chỉ đạo thực hiện việc rà soát kê khai bổ sung hồ sơ công chức, viên chức thuộc quyền quản lý và hồ sơ cán bộ diện Ban Cán sự Đảng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý và hồ sơ công chức, viên chức đảm bảo theo đúng quy định tại văn bản này. Thời hạn rà soát, bổ sung và báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ tổng hợp) trước ngày 25/9/2023. Kể từ ngày 01/10/2023, nếu phát hiện những trường hợp sai phạm trong công tác quản lý, kê khai, bổ sung thông tin hồ sơ công chức, viên chức sẽ xử lý nghiêm theo quy định hiện hành; người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về những sai phạm của công chức, viên chức thuộc quyền quản lý./.