Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình giải quyết thủ tục hành chính, quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính: Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hòa Bình (thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã) trên địa bàn tỉnh Hòa Bình.
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính (TTHC): Đăng ký kết hôn (ĐKKH), xác nhận tình trạng hôn nhân (XNTTHN) áp dụng đối với trường hợp người có yêu cầu là công dân Việt Nam thực hiện thủ tục ĐKKH tại Ủy ban nhân dân cấp huyện/Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bản tỉnh Hòa Bình.
Người có yêu cầu thực hiện TTHC: ĐKKH, XNTTHN nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh (https://dichvucong.hoabinh.gov.vn).
Trình tự thực hiện gồm có:
Bước 1. Nộp, tiếp nhận hồ sơ
Bước 2. Sau khi người có yêu cầu hoàn tất việc nộp hồ sơ trên hệ thống, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ.
Bước 3. Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ.
Bước 4. Công chức làm công tác hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo UBND ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5. Hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng) để xác định đúng nhân thân, kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký Sổ ĐKKH, ký Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Thành phần hồ sơ gồm có: Biểu mẫu điện tử tương tác ĐKKH, XNTTHN; Người có yêu cầu tải lên bản chụp các giấy tờ sau: Giấy tờ hợp lệ để chứng minh người có yêu cầu đủ điều kiện kết hôn; Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu. Trường hợp các thông tin cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự động thì không phải tải lên; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trường hợp thông tin về nơi cư trú đã có trong CSDLQGVDC, được điền tự động thì không phải tải lên.
Thời hạn giải quyết: Đối với hồ sơ ĐKKH thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện: 10 ngày (đã cắt giảm 30% thời gian giải quyết). Đối với hồ sơ ĐKKH thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã. Ngay trong ngày làm việc, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc. Đối với hồ sơ xác nhận TTHN: Trong ngày làm việc…
Ủy ban nhân dân tỉnh giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan liên quan căn cứ nội dung Quyết định này thực hiện kết nối, tích hợp quy trình, chia sẻ dữ liệu từ Cổng Dịch vụ công quốc gia với Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định. Xây dựng quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, hoàn thành chậm nhất ngày 20/3/2023; báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện và chỉ đạo Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc phạm vi quản lý tổ chức thực hiện theo quy định./.
